Jaarverslag Westland Infra
Een ‘digital-first’ jaarverslag dat klaar is voor de toekomst
Een statische PDF opmaken kostte Westland Infra jaarlijks veel tijd en maakte inhoudelijke aanpassingen erg foutgevoelig. Wij hielpen Westland Infra aan een online omgeving voor verslaglegging waarmee ze vanuit één centraal systeem direct een toegankelijke website, PDF en iXBRL-bestanden kunnen opleveren.
De uitdaging
Een handmatig en tijdrovend proces
Tot 2022 werd het jaarverslag van Westland Infra handmatig opgemaakt, wat resulteerde in een statische PDF. Dit kostte veel tijd en maakte tussentijdse correcties foutgevoelig. De organisatie wilde deze traditionele aanpak loslaten en overstappen op een meer toekomstbestendige aanpak. Het doel: een efficiënte werkwijze inrichten waarmee alle teksten en cijfers vanuit één centrale plek moeiteloos en voor iedereen toegankelijk worden gepubliceerd.
Onze aanpak & oplossing
F19-software als motor voor web, PDF en iXBRL
Qua platform kozen we voor de gespecialiseerde verslaglegging software F19: een centraal platform waarin alle content eenmalig wordt ingevoerd en geautomatiseerd wordt vertaald naar een responsieve website, een printklare PDF én verplichte iXBRL-bestanden. Wij namen de regie van dit project op ons, waarbij we het volgende hebben gerealiseerd.
Modulair & responsief webdesign
We ontwierpen flexibele pagina templates voor desktop en mobiel, inclusief een interactieve ‘Mijn verslag’-module waarmee bezoekers zelf een PDF op maat samenstellen.
Digitaal toegankelijk (WCAG AA)
Samen met Cardan Technobility waarborgden we voldoende kleurcontrast, heldere typografie en andere technische toegankelijkheid vereisten.
Geautomatiseerde PDF-opmaak
We vertaalden de huisstijl naar een strak A4-format met een 1- en 2-koloms opmaak, direct vanuit F19 te publiceren zonder handmatige tussenstappen.
Integratie van iXBRL-standaarden
Samen met onze ontwikkelaars richtten we het F19-systeem zo in dat financiële data automatisch in het verplichte iXBRL-formaat klaar staat voor Westland Infra om te ‘taggen’.
Het resultaat
Klaar voor de komende verslagjaren
Westland Infra beschikt over een modern én toegankelijk multiplatform online jaarverslag. De drempel om maatschappelijke en financiële verantwoording te lezen is verdwenen. Dankzij het F19-platform staat er een toekomstbestendige omgeving die klaar is voor de komende verslagjaren.
Klaar om jouw jaarverslag digitaal én toegankelijk te maken?
Maak van je jaarverslag geen stoffig document, maar een inspirerend platform dat iedereen bereikt. Wij helpen je met strategisch ontwerp, F19-begeleiding en volledige WCAG-toegankelijkheid.
